Voitte asioida hautaustoimistossa ja järjestää hautajaiset heti kuoleman jälkeen, jos niin haluatte. Yleensä käynnillä ei kuitenkaan ole kiire. Voitte rauhassa miettiä vainajan mahdollisia toiveita ja omia ajatuksianne.
Hautaustoimistossa varaamme hautajaisjärjestelyt ja hoidamme kaikki hautaukseen liittyvät asiat yhdessä teidän kanssanne. Voitte halutessanne hoitaa asioita myös itse, mutta olemme apunanne näitä tilanteita varten.
Hautaustoimistoon tarvittavat asiakirjat
Hautaustoimistoon ei tarvitse tuoda papereita mukana asioidessanne. Me huolehdimme asiakirjoista ja muista järjestelyistä, kun saamme tietoa toiveistanne. Järjestelyjen aloittamiseen tarvitaan vain vainajan koko nimi ja henkilötunnus.
Jos vainaja on ollut veteraani, olisi hyvä ottaa mukaan sotilaspassi tai Kelakortti. Jos nämä puuttuvat, selvitämme rintamatunnuksen puolestanne.
Ennakkosuunnitelma
On hyvä huomioida, onko vainaja suunnitellut hautajaiset ennakkosuunnitelmalla tai esittänyt toiveitaan. Hautaustoimistosta voidaan tarkistaa, onko vainaja tehnyt kanssamme ennakkosopimuksen. Jos toiveita on esitetty, niitä kannattaa kunnioittaa.
Hautapaikka
Jos käytössänne on sukuhauta, josta haluatte käyttää, hautaustoimistolle riittää tieto haudassa olevien vainajien nimistä. Näiden perusteella hautapaikka voidaan selvittää hautausmaan rekistereistä. Hautaustapa voi vaikuttaa hautapaikan valintaan; tietyillä hautausmailla voidaan haudata esimerkiksi vain uurnia.
Uuden hautapaikan valintaan vaikuttavat hautaustapa ja vainajan kotikunta. Pääsääntöisesti uusia hautapaikkoja annetaan vain vainajan oman kotikunnan alueella. Hautaustoimistomme hoitaa kaikki tarvittavat selvitykset ja asiakirjat puolestanne.
Hautajaiset
Hautajaistilaisuus määräytyy tavallisesti vainajan uskonnon mukaan. Jos vainaja kuului seurakuntaan, järjestetään siunaustilaisuus, joka voidaan pitää kappelissa tai kirkossa. Tilaisuuspaikka kannattaa valita vainajan elämäntilanteen mukaan, kuten hänen kotikirkkonsa.
Hautaustapa vaikuttaa hautajaisten järjestämiseen. Arkkuhautaus on helpompi toteuttaa hautausmaan kappelissa, jolloin hautaanlasku voidaan suorittaa heti tilaisuuden jälkeen.
Jäähyväistilaisuus
Kirkkoon kuulumattomalle vainajalle järjestetään tavallisesti jäähyväistilaisuus. Se muistuttaa siunaustilaisuutta, mutta ilman siunausta. Jäähyväistilaisuudessa on yleensä puhuja papin sijaan, tai omaiset voivat saattaa vainajan läheistensä kesken.
Molempien tilaisuuksien rakenne on samanlainen:
- Alkusoitto
- Kukkienlasku
- Virsi tai yhteislaulu
- Siunaus tai puhe
- Virsi tai yhteislaulu
- Loppusoitto
Hautajaiset suunnitellaan yhdessä papin tai puhujan kanssa. Hautaustoimisto järjestää papin vainajan kotiseurakunnasta, mutta omaiset voivat esittää toiveita tai pyytää sukulaispappia tilaisuuden toimittajaksi.
Jos vainaja kuului toiseen uskontokuntaan, tilaisuuden kaava voi vaihdella merkittävästi. Hautaustoimistosta saa tietoa eri uskontokuntien käytännöistä, ja tilaisuuden toimittaja tilataan vainajan uskonnollisesta yhteisöstä.
Arkku
Arkku edustaa vainajan viimeistä leposijaa ja kuvastaa hänen persoonaansa. Arkku kannattaa valita vainajan mieltymysten mukaan. Samat arkut sopivat sekä arkku- että tuhkahautaukseen, eikä siunaustilaisuuden pituus muutu hautaustavan mukaan.
Kuljetus
Kuljetuksen yhteydessä vainaja puetaan ja asetetaan arkkuun. Kuljetuspalvelumme kattaa kotimaan lisäksi myös ulkomaankuljetukset, ja kaikki kuljetukset tehdään kunnioittaen vainajaa.
Kuolinilmoitus
Kun hautajaisten aika ja paikka on sovittu, voidaan laatia lehti-ilmoitus. Se toimii kutsuna sukulaisille ja ystäville. Jos hautajaiset pidetään vain lähimpien kesken, ilmoitus voidaan julkaista vasta tilaisuuden jälkeen. Hautaustoimiston henkilökunta auttaa kuolin- ja kiitosilmoitusten laatimisessa.
Käsiohjelmat
Tilaisuuden kulkua voi helpottaa käsiohjelma, johon merkitään ohjelman sisältö ja laulujen sanat. Käsiohjelma jää myös kauniiksi muistoksi osallistujille.
Kukkatervehdykset
Hautajaisvieraat laskevat kukat arkun viereen ja pitävät hiljaisen hetken. Kukkien mukana on usein nauha tai kortti, jossa on vainajalle tai omaisille omistettu muistoruno, joka luetaan ääneen.
Arkkuhautauksessa kukat voidaan laskea joko kappelilla tai haudalla. Jos kukat lasketaan kappelilla, niitä ei enää lueta haudalla. Arkun päälle asetetaan arkkukoriste, joka kuvastaa vainajan persoonaa. Koristeeseen voi valita esimerkiksi vainajan lempikukkia tai tietyn värimaailman.
Hautaaminen
Arkkuhautauksessa hautaanlasku tapahtuu heti tilaisuuden jälkeen. Kantajia tarvitaan kuusi, ja myös naiset voivat toimia kantajina. Kantajista on hyvä sopia etukäteen omaisten kesken. Jos kantajia ei löydy tarpeeksi, hautaustoimisto voi järjestää kantoapua.
Tuhkauksessa hautaaminen tapahtuu aikaisintaan viikon kuluttua tilaisuudesta. Uurnanlaskuun osallistuvat yleensä vain lähimmät omaiset ja ystävät. Uurnanlaskuajankohta sovitaan hautaustoimiston tai seurakuntayhtymän kanssa.
Muistotilaisuus
Hautajaisten jälkeen järjestetään tavallisesti muistotilaisuus, jossa on kahvi- tai ruokatarjoilu. Muistotilaisuudessa luetaan adressit, pidetään puheet ja muistellaan vainajaa. Voitte halutessanne järjestää myös muuta ohjelmaa.
Hautaustoimistomme voi hoitaa muistotilaisuuden paikan ja tarjoilun toiveidenne mukaan.