Suunnittelu ja tarjouspyyntö
Suunnittelu ja tarjouspyyntö
Hautajaisten suunnittelu kiireettömästi verkossa tai toimistollamme
Hautajaisten järjestäminen on herkkä hetki. Haluamme tarjota teille juuri sen tavan edetä, joka tuntuu tässä tilanteessa kaikkein luontevimmalta.
Helppokäyttöisen verkkopalvelumme avulla voitte tutustua valikoimaamme ja koota alustavan tarjouspyynnön silloin kun teille parhaiten sopii.
Vaihtoehtoisesti olette aina lämpimästi tervetulleita paikallisiin toimistoihimme, joissa voimme käydä asiat läpi yhdessä kasvotusten. Palvelemme teitä yli 120 vuoden tuomalla kokemuksella ja lämmöllä, valitsittepa kumman tavan tahansa.
Suunnittelu ja tarjouspyyntö
Hautajaisten suunnittelu: verkossa tai tapaamisessa
Jokaiset hautajaiset ovat ainutlaatuinen juhla eletylle elämälle. Tarjoamme kaksi tapaa hoitaa järjestelyt, jotta voitte valita teille luontevimman vaihtoehdon.
Perinteinen tapaaminen toimistolla
Voitte varata ajan toimistollemme Lohjalle tai Nummelaan.
Tapaamisessa käymme rauhassa läpi kaikki yksityiskohdat:
- Arkku- ja uurnamallit
- Kukkalaitteet ja koristelut
- Muistotilaisuuden tarjoilut ja pitopalvelu
- Kuolinilmoitukset ja viralliset asiat
Suunnittele hautajaiset verkossa
Olemme tuoneet perinteisen palvelun rinnalle mahdollisuuden hoitaa järjestelyt sähköisesti.
Verkkopalvelussamme voitte tutustua tuotteisiin ja laatia alustavan suunnitelman omassa rauhassanne, kotisohvalta käsin.
Alla ohjeet tarjouspyynnön laatimiseen.
Suunnittelu
Mitä hautajaiset maksavat?
Hautajaisten hinta muodostuu monesta tekijästä, kuten valitusta arkusta, kuljetusten määrästä ja kukkasidonnoista. Meille on kunnia-asia, että hinnoittelumme on läpinäkyvää.
- Saatte aina selkeän hinta-arvion ennen tilauksen vahvistamista.
- Huomioimme vainajan tai omaisten toiveet budjetista kunnioittavasta lopputuloksesta tinkimättä.
Tarjouspyyntö
Ohje tarjouspyynnön laatimiseen verkossa
Alla näet vaiheittaisen ohjeen tuotteiden ja palveluiden valintaan sekä tarjouspyynnön lähettämiseen.
1. - 2. Hautaustapa: arkun ja uurnan valinta
Hautausjärjestelyt alkavat päätöksellä hautaustavasta. Tämä valinta ohjaa tarvittavia tuotteita:
- Tuhkaus: valitse sekä arkku että uurna. Arkkua tarvitaan siunaustilaisuudessa ja tuhkauksessa. Uurna valitaan tuhkan hautaamista tai säilyttämistä varten.
- Arkkuhautaus: valitse ainoastaan arkku. Tällöin vainaja haudataan arkussa maahan, eikä uurnaa tarvita.
Vinkki: voit suodattaa suunnittelusivullamme tuotteita mm. materiaalin ja värin mukaan.
3. Vainajan vaatetus
Arvokas pukeutuminen on osa vainajan kunnioittamista.
- Vaatetus valikoimastamme: voit valita verkkokaupastamme perinteisen ja arvokkaan vainajan vaatetuksen (paita/puku ja sukat).
- Omat vaatteet: mikäli toivotte vainajan puettavaksi omiin rakkaisiin vaatteisiin, valitse tuotevaihtoehto ”Vainajan omat vaatteet”. Toimitamme tällöin ohjeet vaatteiden tuomisesta toimistollemme tai sairaalalle.
4. Kukat ja arkkukoristeet
Kukat luovat tilaisuuteen tunnelmaa ja lohtua. Valitse kukat seuraaviin tarpeisiin:
- Arkkukoriste: arkun päälle asetettava päälaite.
- Hautajaiskukat: omaisille ja saattoväelle laskettavaksi (laskukimput ja seppeleet).
- Muistokukat: muistotilaisuuden pöytiin aseteltavat asetelmat tai maljakkokukat.
5. Kuljetuspalvelut
Hoidamme vainajan arvokkaan siirron kaikissa vaiheissa. Valitse tilanteeseenne parhaiten sopiva vaihtoehto. Hinta määräytyy kuljetusmatkan ja ajankohdan mukaan.
Valitse jokin seuraavista:
- Kuljetus siunauspaikalle: vainajan siirto nykyisestä sijainnista (esim. sairaala) suoraan kappelille tai kirkkoon.
- Kuljetus krematorioon: suora kuljetus nykyisestä sijainnista tuhkaukseen (ei erillistä siunausta kappelissa).
- Kuljetus siunauspaikalle ja krematorioon: vainaja viedään ensin siunaustilaisuuteen ja sen jälkeen kuljetetaan tuhkaukseen.
- Välisäilytys ja siunauspaikka: vainaja siirretään nykyisestä tilasta ensin säilytystiloihimme odottamaan ja myöhemmin siunauspaikalle (arkkuhautaus).
- Välisäilytys, siunauspaikka ja krematorio: vainaja siirretään säilytystiloihimme, sieltä siunaustilaisuuteen ja lopuksi tuhkaukseen.
6. Lisäpalvelut
Valitse tarvitsemasi lisäpalvelut, kuten perunkirjoitus.
- Perunkirjoitus: perunkirjoitus on toimitettava kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta. Perunkirjoitus on kuolinpesän veroilmoitus perintöverotusta varten ja perustana myöhemmälle perinnönjaolle.
Tarjouspyynnön lähettäminen ja yhteystiedot
Kun olet kerännyt toivomasi tuotteet ja palvelut, on aika lähettää suunnitelma meille. Tarjouspyynnön lähettäminen on maksutonta eikä sido sinua vielä tilaukseen. Käymme kokonaisuuden aina kanssasi läpi ennen lopullista tilausta.
Toimi näin:
1. Tarkista valinnat: löydät valitsemasi tuotteet sivun ylälaidan ostoskorikuvakkeesta aukeavasta ostoskorista.
Ostoskorista voit tarkistaa, että kaikki tarvittavat tuotteet ja palvelut ovat valittuna. Voit tarvittaessa poistaa tuotteita tai muokata valintoja ennen tarjouspyynnön lähettämistä.
2. Siirry Tarjouspyyntö -sivulle: kun kokonaisuus on valmis, paina ostoskorista ”Tarjouspyyntö” -painiketta. Tämä ohjaa sinut sivulle, jossa viimeistelemme tarjouspyynnön.
3. Täytä yhteys- ja lisätiedot: jotta voimme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla, pyydämme täyttämään lomakkeelle seuraavat tiedot:
- Omat yhteystietosi: nimi, puhelinnumero ja sähköposti, jotta voimme olla sinuun yhteydessä.
- Hautajaisten suunnitteluun liittyvät lisätiedot: nämä tiedot helpottavat tarjouspyynnön läpikäyntiä sekä jatkotoimenpiteiden suunnittelua.
- Lisätiedot ja toiveet: Viesti ja lisätiedot -kenttään voit kirjoittaa vapaamuotoisesti toiveita esimerkiksi aikataulusta, siunauspaikasta tai muista erityisjärjestelyistä.
Mitä tapahtuu seuraavaksi? Kun olet lähettänyt pyynnön, saat sähköpostiisi yhteenvedon suunnitelmasta. Asiantuntijamme käy pyyntösi läpi ja on sinuun yhteydessä (arkisin 24h kuluessa), jolloin vahvistamme yksityiskohdat ja tarkat kustannukset.
FAQ / UKK
Usein kysytyt kysymykset
Usein kysytyt kysymykset suunnittelusta ja tarjouspyynnöstä.
Sitoudunko tilaukseen, jos lähetän tarjouspyynnön verkossa?
Et sitoudu. Verkkosivujemme kautta lähetetty tarjouspyyntö on aina täysin alustava ja maksuton. Kun olemme vastaanottaneet pyyntönne, asiantuntijamme on teihin yhteydessä. Käymme kokonaisuuden, toiveenne ja tarkan kustannusarvion yhdessä huolellisesti läpi ennen varsinaisen tilauksen vahvistamista.
Kuinka pian kuoleman jälkeen järjestelyt tulisi aloittaa?
Asialla ei ole välitöntä kiirettä, vaan voitte ottaa rauhassa aikaa läheisenne menetyksen kohtaamiseen. Yhteydenotto muutaman päivän tai viikon kuluessa on yleensä sopiva aikataulu. Näin varmistamme, että toivomanne siunaus- ja muistotilaisuuspaikat saadaan varattua ajoissa.
Mitä asiakirjoja tarvitsen mukaan, jos tulen suunnittelutapaamiseen toimistollenne?
Ensimmäiseen tapaamiseen ette välttämättä tarvitse mukaan mitään virallisia asiakirjoja. Vainajan perustiedot (nimi ja henkilötunnus) riittävät järjestelyiden aloittamiseen. Me neuvomme ja autamme teitä kaikkien tarvittavien asiakirjojen, kuten hautausluvan, käsittelyssä.
Miten tiedän, mitä hautajaiset tulevat lopulta maksamaan?
Läpinäkyvä hinnoittelu on meille kunnia-asia. Hinta muodostuu tekemienne valintojen, kuten arkun, kukkien ja kuljetusten perusteella. Annamme teille aina etukäteen tarkan ja eriteltynä olevan hinta-arvion koko kokonaisuudesta. Näin voitte tehdä päätökset turvallisin mielin, ilman pelkoa piilokuluista.
Kuka maksaa hautauskustannukset ja miten laskutus tapahtuu?
Hautauskustannukset maksetaan ensisijaisesti vainajan omista varoista eli kuolinpesän tililtä. Omaisten ei siis tarvitse vastata kuluista henkilökohtaisesti, mikäli kuolinpesässä on riittävästi varoja. Autamme ja neuvomme teitä myös näissä käytännön asioissa.
Miten toimin, jos meillä on erikoistoiveita, joita ei löydy suoraan verkkosivujen valikoimasta?
Toteutamme mielellämme yksilöllisiä toiveita, oli kyse sitten tietynlaisesta kukkasidonnasta, erikoisemmasta arkusta tai saattokuljetuksesta. Verkkosivujen valikoima on suuntaa-antava. Voitte lisätä omat toiveenne tarjouspyynnön Viesti ja lisätiedot -kenttään. Voimme myös keskustella lisätoiveistanne tarkemmin puhelimitse tai tapaamisen yhteydessä.
Yhteydenotto
Tarvitsetteko tukea tai neuvoja järjestelyihin?
Olemme apunanne kaikissa hautajaisjärjestelyihin liittyvissä asioissa. Ota yhteyttä tai varaa aika netistä!